امکانات
ثبت حضور با تشخیص چهره
سیستم بهصورت خودکار، بدون فشردن دکمه، چهرهی جلوی دوربین را با فهرست کارمندان تطبیق میدهد و ورود یا خروج را ثبت میکند. پردازش کاملاً در همان مرورگر انجام میشود.
ثبت حضور با اثر انگشت گوشی
برای دستگاههایی که سنسور اثر انگشت یا Face ID دارند، از قفل بیومتریک خودِ گوشی برای تایید هویت استفاده میشود.
پنل جدای مخصوص ثبت حضور (کیوسک)
یک پنل کاملاً مستقل با کد ورود ۶ رقمیِ یکتا (نه رمز مدیریتی) برای دستگاه ثابتِ دم در. کارمندان از این پنل هیچ دسترسیای به لیست کارمندان، حقوق، یا تنظیمات ندارند. مشاهدهی پنل کیوسک ←
کارکرد آفلاین
وقتی اینترنت قطع میشود، ثبت حضور همچنان روی همان دستگاه کار میکند و بعد از وصلشدن اینترنت، اطلاعات خودکار با سرور همگامسازی میشود.
کارکرد و حقوق
نرخ ساعتی جدا برای هر کارمند، محاسبهی زندهی ساعت کار و مبلغ قابلپرداخت، امکان صفر کردن کارکرد بعد از پرداخت حقوق، و آرشیو کامل تسویههای قبلی.
اضافهکاری و فیش حقوقی
محاسبهی خودکار اضافهکاری بر اساس برنامهی شیفت هر کارمند، و صدور فیش حقوقی قابلچاپ یا ذخیره به PDF برای هر ماه.
مرخصی و شیفت کاری
تعریف ساعت کاری هفتگی هر کارمند، ثبت انواع مرخصی (استحقاقی، استعلاجی، بدونحقوق)، و محاسبهی خودکار تاخیر و تعجیل در گزارش ماهانه.
تقویم شمسی
انتخاب تاریخ مرخصی، فیلتر گزارش، و ماهِ گزارش حقوق با تقویم شمسی انجام میشود؛ همهی تاریخهای نمایشی هم شمسیاند.
رسیدگی به ترددهای فراموششده
اگر کارمندی خروج را فراموش کند، مدیر میتواند بعداً ساعت خروج را دستی ثبت کند یا آن ترددِ ناقص را نادیده بگیرد.
چند شعبه و چند مدیر
هر مجموعه میتواند چند شعبه با مدیران جداگانه داشته باشد؛ هر مدیر شعبه فقط کارمندان و گزارشهای شعبهی خودش را میبیند.
محدودیت مکانی (GPS)
برای هر شعبه میتوان یک محدودهی جغرافیایی تعریف کرد تا ثبت حضور فقط از داخل محل کار ممکن باشد.
پنل شخصی کارمند
هر کارمند با یک کد شخصی، بدون نیاز به رمز عبور مجموعه، وضعیت خودش (ساعت کارکرد، ماندهی مرخصی، ترددهای اخیر) را میبیند.
داشبورد و گزارشگیری
نمودار روند ساعت کارکرد و هزینهی نیروی انسانی در ۶ ماه اخیر، بههمراه گزارش ماهانهی قابل خروجیگیری CSV.
امنیت
ورود دومرحلهای با اپ Authenticator، لاگ کامل فعالیتهای مدیریتی، رمزنگاری رمز عبور، و کد ورود جداگانه برای پنل کیوسک.
ورود گروهی کارمند
افزودن چند کارمند همزمان با یک فهرست ساده (نام، واحد، سمت، تلفن)، بدون نیاز به ثبت تکبهتک.
مناسب هر نوع مجموعهای
هنگام ثبتنام، نوع مجموعه (شرکت، فروشگاه، اداره، آموزشگاه، کارخانه) انتخاب میشود؛ سامانه محدود به هیچکدام نیست.
آموزش راهاندازی (برای مدیر)
ثبتنام: نوع مجموعه (شرکت، فروشگاه، اداره، آموزشگاه، کارخانه) را انتخاب کنید و با ایمیل و رمز عبور حساب بسازید. یک دورهی آزمایشی رایگان فعال میشود.
افزودن کارمند: از تب «کارمندان»، نام، واحد، سمت، و شماره تلفن را وارد کنید و با دوربین یک نمونه چهره ثبت کنید. برای ورود گروهی، از فهرست متنی استفاده کنید و بعداً چهرهی هرکدام را تکمیل کنید.
تعیین نرخ حقوق: برای هر کارمند نرخ ساعتی و در صورت نیاز ضریب اضافهکاری را تنظیم کنید.
برنامهی شیفت (اختیاری): از تب «مرخصی و شیفت»، ساعت کاری هفتگی هر کارمند را تعریف کنید تا تاخیر/تعجیل و اضافهکاری درست محاسبه شود.
راهاندازی دستگاه ثبت حضور: یا مستقیم از تب «ثبت حضور» در پنل مدیریتی استفاده کنید، یا برای امنیت بیشتر، از کارت «شعبهها و مدیران» یک کد کیوسک بسازید و آن را روی kiosk.html در دستگاه جداگانه وارد کنید — اینطور کارمندان هیچوقت به پنل مدیریت دسترسی پیدا نمیکنند.
استفادهی روزانه
ثبت ورود/خروج: کارمند جلوی دوربین میایستد یا اثر انگشت میزند؛ سیستم خودش تشخیص میدهد ورود است یا خروج.
بررسی کارکرد: مدیر هر لحظه از تب «کارکرد و حقوق» میتواند ساعت و مبلغ قابلپرداخت هر کارمند را ببیند.
پایان دورهی حقوق: بعد از پرداخت، دکمهی «صفر کردن» را بزنید تا شمارنده از نو شروع شود؛ فیش حقوقی از گزارش ماهانه قابل چاپ است.
سوالات متداول
آیا تصویر چهرهی کارمندان روی سرور ذخیره میشود؟
خیر. پردازش تشخیص چهره در همان مرورگر دستگاه انجام میشود و فقط یک الگوی عددی (نه تصویر خام) برای تطبیق نگهداری میشود.
آیا بدون اینترنت هم کار میکند؟
بله. بعد از اولین استفادهی آنلاین، دستگاه میتواند بدون اینترنت هم ثبت حضور را ادامه دهد و بعد از اتصال مجدد، اطلاعات را ارسال کند.
چند نفر میتوانند مدیر باشند؟
یک مدیر کل و به هر تعداد مدیر شعبه که هرکدام فقط شعبهی خودشان را میبینند.
کارمند چطور وضعیت خودش را میبیند؟
با یک کد شخصی که مدیر برایش میفرستد، بدون نیاز به رمز عبور مجموعه.
اگر کارمندی خروج را فراموش کند چه میشود؟
مدیر از تب کارکرد و حقوق، بخش ترددهای ناقص، میتواند ساعت خروج را دستی ثبت کند یا آن روز را نادیده بگیرد.
کارمندها چطور به پنل مدیریت دسترسی پیدا نمیکنند؟
دستگاه ثبت حضور میتواند از پنل جدای kiosk.html استفاده کند که فقط با یک کد ۶ رقمی مخصوص همان شعبه باز میشود، نه رمز مدیریتی؛ از آنجا هیچ راهی به کارمندان، حقوق یا تنظیمات نیست.
آیا این سامانه فقط برای شرکتهاست؟
نه. هنگام ثبتنام نوع مجموعه (شرکت، فروشگاه، اداره، آموزشگاه، کارخانه) انتخاب میشود و کل سامانه برای هر نوع مجموعهای یکسان کار میکند.